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海南政法職業學院2016-2017學年度信息公開報告

發布時間:2018-01-05 瀏覽量:1003

省教育廳高教處:

根據教育部辦公廳《關于全面落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》(教辦廳函〔201741號)要求,根據海南政法職業學院2016-2017學年信息公開工作執行情況,現編制2016-2017學年信息公開工作年度報告。全文內容包括概述、信息公開形式、各項信息公開工作詳情、院內外對學院信息公開的評議情況、信息公開工作受到舉報的情況、存在的問題和改進措施等六個部分。本年度報告中統計數據的時間為20169月1日至20178月31日。

一、信息公開主要工作概述

(一)完善領導機構,完善信息公開制度

1.學院著眼于建立信息公開長效機制,完善信息公開領導小組工作機制,主要負責具體承辦學院信息公開事宜;管理、維護和更新學院公開的信息;負責向學院提出學院的信息公開申請;組織編制信息公開目錄、信息公開指南和信息公開工作年度報告等;協調對擬公開的學院信息進行保密審查;與學院信息公開工作相關的其他職責。領導小組辦公室設在學院辦公室,具體負責學院信息公開實施工作。各部門在信息公開領導小組的帶領下,層層抓落實,形成了職責分明、分工合理、各負其責、齊抓共管的良好局面。

2.全面完善了以《海南政法職業學院黨委會議議事規則》、《海南政法職業學院黨委領導下的院長負責制實施具體辦法》、《海南政法職業學院院長辦公會議事規則》、《海南政法職業學院學生學籍管理規定》、《海南政法職業學院國內公務接待管理暫行辦法》、《海南政法職業學院科研成果獎勵辦法(修訂稿)》、《海南政法職業學院學分制實施辦法》、《海南政法職業學院必修學分管理規定》、《海南政法職業學院個性化發展學分管理規定》、《海南政法職業學院課程免修管理規定》、《海南政法職業學院選修課管理規定》、《海南政法職業學院校園網發稿工作暫行管理辦法(修訂)》、《海南政法職業學院獲得校外榮譽的集體和個人獎勵暫行辦法》、《海南政法職業學院內部控制規范建設工作實施方案》、《海南政法職業學院出國(境)人員選派管理辦法》、《海南政法職業學院公務車管理使用規定》等為主的涉及學院黨務管理、學生管理、教務管理、行政管理、出國(境)管理等16項制度。實現了按制度辦事、靠制度管人、用制度規范行為的工作規范。

(二)加強監督檢查,確保信息公開落到實處

推行信息公開,核心在于加強監督檢查。學院通過設立監督機構、推行定期通報制度、廣泛開展征求意見活動等形式,實現學院各項工作民主化、科學化、規范化,保證信息公開落到實處。

1.將學院信息公開領導小組監督辦公室設在學院紀委,具體負責信息公開的監督工作。

2.學院按照相關規定,定期通報全院重要工作、重大事項、重要決策,努力做到各項工作公開化、透明化,以利于廣大教職員工的監督。

3.學院的重大決策、相關規章制度的制定都廣泛征求相關單位及廣大教職員工的意見和建議,實現決策前的通報、公式,決策后的公開。

(三)制定管控標準,嚴把信息公開質量關

“公開是原則,不公開是例外;公開不涉密,涉密不公開”為原則,嚴格區分公開與不能公開的信息,防止該公開的不公開、半公開、假公開,以及不該公開的亂公開,杜絕形式主義的公開和應付式公開的做法。

(四)突出公開重點,保證及時公開不滯后

學院把廣大師生最關心、最需要了解的事項作為信息公開的重點,做好信息公開及已公開內容存檔備查工作。針對公開內容的不同情況確定公開時間,做到常規性工作定期公開、臨時性工作隨時公開、固定性工作長期公開。

(五)以學院CRP建設為契機,全面提升信息公開工作水平

學院著力建設數字化校園信息平臺(CRP系統),并專設“院務公開”欄目。通過加強學院信息化建設,解決了信息制約瓶頸,搭建起了全校師生交流聯系的平臺,也成為了學院信息公開的有效載體和監督途徑。

(六)公開內容全面具體

根據學院有關信息公開的制度,凡與學院改革發展等密切相關的重大問題和涉及教職工切身利益的重要事項,除黨和國家規定的在一定時期需要保密的事項,學院明文規定的其它事項外,均在一定范圍內以適當形式和程序予以公開。

二、信息公開形式

學院嚴格按照《高等學校信息公開辦法》的要求,做好信息公開工作,主要通過召開黨代會、教職工代表大會、黨代會和教職工代表大會休會期間的相關人員會議、黨政聯席會議、中層干部(部門領導)會議、學生家長會、學生會或全體學生大會等形式進行公開;設立院務公開公告欄;以學院網站、信息簡報、院報、家長信、廣播等形式公開。同時詳細區別主動公開情況和依照申請公開和不予公開的情況,以下事項不予公開:涉及國家秘密、科研秘密、商業秘密、個人隱私的;正在調查、討論、審議、處理過程中的不確定性信息;領導小組認定不予公開的信息;法律、行政法規規定不得公開的信息。

三、學院各項信息公開工作詳情

(一)財務公開情況

1.堅持財務公開,接受群眾監督

我院財務每月在學院公開欄公開學院資產負債情況及三公經費情況。讓廣大教職工了解學院預算執行情況,并定期向職代會做專項報告,年度預算批復后在海南省長安網公開,接受群眾監督。

2.我院在收費過程中嚴格執行省物價局規定的收費項目、收費標準,收費標準專門設立公示欄。嚴格執行財政廳規定的收支兩條線管理制度,各項收入及時足額上繳國庫;教育經費投入及使用過程嚴格執行財政政策。沒有違規收費、亂收費行為;沒有截留、挪用、擠占、平調教育經費及教育收費收入的行為。收費標準為2016年及以后年度入學:治安管理專業5700元/生/年、交通管理專業5700元/生/年、其他專業5380元/生/年,住宿費為1450元/生/年(四人間)、1050元/生/年(六人間)、600元/生/年(八人間)。

3.相關報表及材料公示

2017年預算編制內容》明細如下:(1)2017年部門預算公開說明2)部門收支預算總表3)部門支出資金來源預算表4)部門支出預算表5)部門基本支出預算表6)部門項目支出預算表7)三公經費預算表

2016年度部門決算內容》明細如下:(1)2016年度部門決算情況說明2)收入支出決算總表3)收入決算表4)支出決算表5)財政撥款收入支出決算總表6)一般公共預算財政撥款支出決算表7)一般公共預算財政撥款基本支出決算表8)一般公共預算財政撥款“三公”經費支出決算表9)政府性基金預算財政撥款收入支出決算表

4.在海南省人民政府網站、海南省財政廳網站、海南政法職業學院網站等公開儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購和重大基建工程的招投標情況

5.校內設置專欄公開以下相關內容1)財務報表公開內容2)收費標準公開內容

6.相關財務制度在學院CRP網站公開1)《海南政法職業學院財務管理暫行辦法》2)《海南政法職業學院差旅費管理辦法》3)《海南政法職業學院本級公務卡管理暫行辦法》4)《海南政法職業學院教職工借款管理辦法》

()組織人事工作

組織人事處全體人員思想上高度重視,認真落實,從如下三個方面扎實推進本部門信息公開工作:

1.干部選拔任用工作。

2016-2017學年,根據學院年度工作安排,先后提拔任用了3名處級干部,其中正處級干部2人,副處級干部1人;調整處級崗位4人;提拔任用科級干部2人,其中正科級干部1人,副科1人,調整科級干部2人。提拔任用、調整的干部嚴格按照《黨政領導干部選拔任用工作條例》相關規定,認真執行任前公示制度。目前,以上這些干部在工作崗位上能認真履行崗位職責,群眾反映良好。

2.評選表彰專項工作。

1)20162017學年,學院先后組織了先進基層黨組織、優秀共產黨員和優秀黨務工作者的評選表彰工作,教書育人、管理育人、服務育人”表彰工作,年度考核先進集體和個人表彰工作,學期績效優秀人員表彰工作等專項評選工作。各項評選表彰工作嚴格按照程序和要求進行,民主推薦、深入考察、公開公示、群眾監督。在評選表彰工作中,沒有收到任何舉報,群眾沒有任何異議,評選表彰工作真正起到樹典型,揚正氣的作用。

2)先后組織了海南省領軍人才、海南省拔尖人才、“515人才”等選拔工作,嚴格按照上級要求和程序做好遴選推薦工作。在辦公網上發布信息,充分發動教職工,積極申報。根據遴選條件,由院長辦公會擇優推薦,公示會議決定,接受群眾監督。在遴選過程中,沒有收到任何舉報和異議。

3.針對教職工對涉及本人的聘用、考核、獎勵、處分、人事決定等不服的,按照《事業單位人事管理條例》相關規定,可以申請復核、提出申訴,有關部門及時調查處理,認真細致給予答復。

4.人才引進工作。在學院人才引進工作中,堅持做到堅持原則,全程公開。認真制定面試考核方案,按要求組成考核小組對擬調入人員進行資格審核及面試考核,并在學院公開審查結果;面試考核的組織均嚴格按照程序進行;調入人員程序公開,結果透明。經過嚴格程序,已調入三名同志來院工作。

5.工資福利發放工作。在工資發放中堅持做到公開透明,凡是省里涉及工資調整的文件均在校園辦公網上掛網;對于聘用人員工資調整均在黨委會上討論通過后調整。

)學生工作

學生處高度重視信息公開工作,主動、及時、全面公開涉及學生管理而應為社會、校內師生廣泛周知的事項,包括學生管理制度,學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款與勤工儉學的申請、審核、批準各個環節的情況,學生處工作人員的聯系電話等。2016-2017學年度,我院共設立了6個獎助項目,對學生發放金額達4473390萬元,共有2431人次獲獎、受助,獲獎受助面達在校學生的44%;設立勤工助學工作崗位78,加大貧困生的扶持力度,本學年在校內參加勤工助學工作的貧困生達756人次,學院為學生支付勞酬近22萬元。截止目前為止,學生工作從未接到信息公開工作方面的舉報或投訴。

(四)資產管理、招投標工作

資產管理依照國家相關文件進行管理。學院資產管理員根據采購的產品,達到固定資產標準的資產,依據發票、合同等書面文件,在海南省資產管理系統進行錄入,并打印條型碼標簽進行貼標達到報廢年限的資產,且不能繼續使用的,上報上級主管部門審批,并在學院官網上進行拍賣公示,如有殘值收入,上繳學院財務處,并在資產管理系統進行核銷。校內議標項目信息通過學院官網“公告公示”欄目網進行招標投標及校內CRP工作平臺進行公示,達到政府招標采購項目海南省人民政府網進行招標公示。

)招生、就業工作

1.招生錄取信息公開情況

招生信息公開的主要渠道有學院辦公網、招生信息網、招生微信公眾號、公示張貼等渠道。招生辦嚴格貫徹落實“十公開”,在我院的招生信息網和教育部來源計劃系統等平臺發布招生章程、招生計劃安排、錄取規則、錄取考生名單以及特殊類型招生錄取考生名單。

2017年我院單獨招生中,招生辦撥打考生電話2218人次,普通高考招生接待電話咨詢的考生7100多人次,接待參觀的家長和考生400多人,24小時開通熱線電話和QQ貼吧咨詢服務,微信公眾號推送的錄取信息200多條以及招生信息網隨錄取進程進行更新為考生和家長及時獲取信息提供了便利。

學院注重加強招生監督工作。紀檢監察部門派專人全程參與招生工作,認真監督招生每一環節,設立考生申訴渠道,如考生對招生錄取存有疑義,可撥打紀檢監察組申訴電話0898-65850600。

2.就業信息公開情況

學院嚴格規范就業工作日常管理,服務質量不斷提高。

一是畢業生就業推薦材料、就業協議書等材料的印制、發放、審核、使用以及補發都有明確的程序規定,以確保就業工作的規范性和準確性。并且每年按時、按質、按量完成畢業生就業方案編制,并做到報送材料無差錯。

二是認真掌握黨和國家的各項就業政策,積極貫徹落實并通過校園宣傳版報、校園網、就業信息網向學生宣傳就業政策。

三是做好畢業生就業信息發布工作。學院充分利用就業信息網、CRP信息系統和就業云空間等信息發布平臺,及時宣傳和發布國家的就業政策、省內外就業動態、各單位招聘信息、公務員招考信息以及學院就業方面的動態簡訊,幫助同學們及時了解求職就業信息,參加各種招聘會和面試。另外招生就業辦和各系還利用多種形式,積極做好畢業生的就業信息工作,處處為畢業生著想,幫助畢業生盡快就業。比如,負責就業的輔導老師每月都會通過班級qq群、手機短信、電子郵件等方式與畢業生進行信息發布、信息交流和就業指導,通過與學生交流,進一步了解他們的就業困惑和想法,有針對性地指導。

四是招生就業辦建立了畢業生就業工作周報制度和月報制度。各系每周對畢業生就業情況進行統計,及時向招生就業辦公室匯報,認真分析學生的就業意向和動態,剖析學生就業集中反映出來的問題,及時向學院招生就業辦反饋相關信息,提供信息參考數據,學院招生就業辦按照省就業局要求,每月通過省就業聯盟網站按時、準確、真實報送畢業生就業統計數據和形勢分析材料。

五是招生就業辦對就業工作及時進行跟蹤調查研究,提高就業工作的針對性和前瞻性。面對新時期畢業生就業工作形勢,學院認真、科學、準確地分析畢業生就業工作所面臨的有利條件和不利因素,每年都組織人員對畢業生進行就業跟蹤調查。從2012年起至今,我院還與麥可思公司簽訂協議,對我院每屆畢業生就業情況進行跟蹤調查,提供第三方比較客觀的調查報告,為學院進一步做好就業工作提供重要的參考性資料。

四、院內外對學院信息公開的評議情況

院內外高度肯定我院信息公開工作,認為我院信息公開工作能夠按照有關文件的要求,不流于形式、不走過場,公開內容全面,公開渠道多樣化,能夠使全體師生感受到推進信息公開工作的良好氛圍。

五、學院信息公開工作受到舉報的情況

學院信息公開工作未收到任何形式的舉報和投訴。

六、存在的問題和改進措施

(一)存在的問題

信息公開的長效機制建設有待進一步完善;信息公開的形式有待進一步創新。

(二)改進措施

1.更新完善各項信息公開制度

修改和完善學院部分規章制度,規范公開內容,提高公開質量,為學院信息公開工作提供制度保障。

2.創新信息公開方式

進一步拓展信息公開的服務渠道和方式方法,提高師生和社會公眾對信息公開的關注度和認知度。本學年已設立學校微信公眾平臺,有力地推進了學院的信息公開工作。互聯網傳播的特點使之成為擴大學校影響力的有力工具,在下一階段的工作中需要更好的利用互聯網來進行信息公開,創新公開方式,高效、準確的公開信息,及時響應公眾反饋,并接受廣泛的監督。

3.繼續深化信息公開內容

以涉及學院師生切實利益和社會關注度高的務信息為突破口,推進不同領域公開內容并逐步形成工作規則。加快完成不同信息公開渠道的接口整合,使公開內容的獲得更加快捷直接,切實提高公開的透明度。

4.加強信息公開工作培訓

目前涉及信息公開工作的培訓內容較少,暫未建立統一的公開及評價標準。日常工作中需加強專職人員的學習培訓,以信息公開工作做得好的部門為標桿,進行經驗交流和業務培訓。

5.建立信息公開考評制度

為了促進我信息公開工作的順利開展,應盡快建立相應的考評制度,將信息公開內容落實到人,對相關單位(部門)的信息公開工作從發布、解讀、回應等多個環節進行考評。各系部、處室要把信息公開制度作為其工作的一件大事,列入重要的工作議程,按照“誰主管、誰負責”的原則,切實把這項工作落實到實處。要把信息公開作為黨風廉政建設責任制和干部年度工作考核的一項重要內容,并將考核結果作為干部獎懲的重要依據。

6.切實做好監督工作

充分發揮學院紀委及黨代會、教職工代表大會的重要作用,建立健全學院內部監督制度,把辦事公開與事前、事中決策和民主監督結合起來,把內部監督和外部監督結合起來,建立起一套便利、管用、有約束力的監督機制。要充分發揮監督郵箱和監督電話的作用,暢通溝通渠道,確保信息公開工作科學、可持續地開展。

海南政法職業學院

2017年10月26日


 
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